Caidera
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Privacy Policy / Datenschutzerklärung


Datenschutz­erklärung
Vorwort
Wir, die Caidera GmbH (nachfolgend gemeinsam: "das Unternehmen", "wir" oder "uns") nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und möchten Sie an dieser Stelle über den Datenschutz in unserem Unternehmen informieren.

Uns sind im Rahmen unserer datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit durch das Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679; nachfolgend: "DS-GVO") zusätzliche Pflichten auferlegt worden, um den Schutz personenbezogener Daten der von einer Verarbeitung betroffenen Person (wir sprechen Sie als betroffene Person nachfolgend auch mit "Kunde","Nutzer", "Sie","Ihnen" oder "Betroffener" an) sicherzustellen.

Soweit wir entweder alleine oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheiden, umfasst dies vor allem die Pflicht, Sie transparent über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu informieren (vgl. Art. 13 und 14 DS-GVO). Mit dieser Erklärung (nachfolgend: "Datenschutzhinweise") informieren wir Sie darüber, in welcher Weise Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.

Unsere Datenschutzhinweise sind modular aufgebaut. Sie bestehen aus einem allgemeinen Teil für jegliche Verarbeitung personenbezogener Daten und Verarbeitungssituationen, die bei jedem Aufruf einer Webseite zum Tragen kommen (A. Allgemeines) und einem besonderen Teil, dessen Inhalt sich jeweils nur auf die dort angegebene Verarbeitungssituation mit Bezeichnung des jeweiligen Angebots oder Produkts bezieht, insbesondere den hier näher ausgestalteten Besuch von Webseiten (B. Webseite und Social Media Präsenzen).

Um die für Sie relevanten Teile finden zu können, beachtenSie bitte den nachfolgenden Überblick zur Untergliederung der Datenschutzhinweise:            

Teil A: Allgemeines

…immer relevant.                                                                          

Teil B: Webseite und Social Media Präsenzen

…relevant, wenn Sie unser Internetangebot inklusive der Auftritte in den sozialen Medien nutzen.

 

A. Allgemeines
(1) Begriffsbestimmungen
Nach dem Vorbild des Art. 4 DS-GVO liegen dieser Datenschutzhinweise folgende Begriffsbestimmungen zugrunde:

–       "Personenbezogene Daten" ( Art. 4 Nr.1 DS-GVO) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person ("Betroffener") beziehen. Identifizierbar ist eine Person, wenn sie direkt oder indirekt, insbesonderemittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, einer Online-Kennung, Standortdaten oder mithilfe von Informationen zu ihren physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identitätsmerkmalen identifiziert werden kann. Die Identifizierbarkeit kann auch mittels einer Verknüpfung von derartigen Informationen oder anderem Zusatzwissen gegeben sein. Auf das Zustandekommen,die Form oder die Verkörperung der Informationen kommt es nicht an (auch Fotos, Video- oder Tonaufnahmen können personenbezogene Daten enthalten).

–       "Verarbeiten" ( Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) ist jeder Vorgang, bei dem mit personenbezogenen Daten umgegangen wird, gleichob mit oder ohne Hilfe automatisierter (dh technikgestützter) Verfahren. Dies umfasst insbesondere das Erheben (dh die Beschaffung), das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung oder sonstige Bereitstellung, den Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten sowie die Änderung einer Ziel-oder Zweckbestimmung, die einer Datenverarbeitung ursprünglich zugrunde gelegt wurde.

–       "Verantwortlicher" ( Art. 4 Nr. 7DS-GVO) ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

–       "Dritter" ( Art. 4 Nr. 10 DS-GVO) ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer dem Betroffenen, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und denPersonen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten; dazu gehören auch andere konzernangehörige juristische Personen.

–       "Auftragsverarbeiter" ( Art. 4 Nr. 8DS-GVO) ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen, insbesonderegemäß dessen Weisungen, verarbeitet (zB IT-Dienstleister). Im datenschutzrechtlichen Sinne ist ein Auftragsverarbeiter insbesondere kein Dritter.

–       "Einwilligung" ( Art. 4 Nr. 11 DS-GVO)der betroffenen Person bezeichnet jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

(2)  Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO sind wir:

Caidera GmbH
Altensteinstraße 40
14195 Berlin
Deutschland

Telefon: 0177 / 341 76 91

E-Mail: contact@caidera.ai

Weitere Angaben zu unserem Unternehmen entnehmen Sie bitte den Impressumsangaben auf unserer Internetseite https://www.caidera.ai/impressum.

(3)  Ansprechpartner für Datenschutz
Bei allen Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Ansprechpartner zur Verfügung. Seine Kontaktdaten sind:

Max Sieg
Caidera GmbH
Altensteinstraße 40
14195 Berlin
Deutschland

Telefon: 0177 / 341 76 91

E-Mail: max.sieg@caidera.ai  

(4) Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Von Gesetzes wegen ist im Grundsatz jede Verarbeitungpersonenbezogener Daten verboten und nur dann erlaubt, wenn die Datenverarbeitung unter einen der folgenden Rechtfertigungstatbestände fällt:

–         Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO ("Einwilligung"): Wenn der Betroffene freiwillig, in informierter Weise und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung zu verstehen gegeben hat, dass er mit der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden ist;

–         Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Betroffene ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf die Anfrage des Betroffenen erfolgen;

–         Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlichist, der der Verantwortliche unterliegt (z. B. eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht);

–         Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DS-GVO: Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen des Betroffenen oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;

–         Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO: Wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde oder

–         Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO ("Berechtigte Interessen"): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter (insbesondere rechtlicher oder wirtschaftlicher) Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die gegenläufigen Interessen oder Rechte des Betroffenen überwiegen (insbesondere dann, wenn es sich dabei um einen Minderjährigen handelt).  

Die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind, sind nur zulässig, wenn sie voneinem der folgenden Rechtfertigungstatbeständen gedeckt sind:

–         § 25 Abs. 1 TTDSG: Wenn der Endnutzer auf der Grundlage von klaren und umfassenden Informationen eingewilligt hat. Die Einwilligung hat gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO zu erfolgen;

–         § 25 Abs. 2 Nr. 1 TTDSG: Wenn der alleinige Zweck die Durchführung der Übertragung einer Nachricht über ein öffentliches Telekommunikationsnetz ist oder

–         § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG: Wenn die Speicherung oder der Zugriff unbedingt erforderlich ist, damit der Anbieter eines Telemediendienstes einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung stellen kann.

Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir im Folgenden jeweils die anwendbare Rechtsgrundlage an. Eine Verarbeitung kann auch auf mehreren Rechtsgrundlagen beruhen.

(5) Datenlöschung und Speicherdauer
Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir im Folgenden jeweils an, wie lange die Daten bei uns gespeichert und wann sie gelöscht oder gesperrt werden. Soweit nachfolgend keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung entfällt. Eine Speicherung Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, vorbehaltlich einer ggf. erfolgenden Weitergabe nach den Regelungen in A.(7) und A.(8). Der Betrieb unserer Webseite und die Reichweitenmessung laufen über Rechenzentren in Frankfurt am Main, Deutschland (siehe A.(14) und B.(6)i).

Eine Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit mit Ihnen oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen oder wenn die Speicherung durch gesetzliche Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen (zB § 257 HGB, § 147 AO), vorgesehen ist. Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht.

(6) Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen (zB TLS-Verschlüsselung für unsere Webseite) unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Natur, des Umfangs, des Kontextes und des Zwecks der Verarbeitung sowie der bestehenden Risiken einer Datenpanne (inklusive von deren Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen) für den Betroffenen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Nähere Informationen hierzu erteilen wir Ihnen auf Anfrage gerne. Wenden Sie sich hierzu bitte an unseren Ansprechpartner für Datenschutz (siehe unter A.(3)).

(7) Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern
Wie bei jedem größeren Unternehmen, setzen auch wir zur Abwicklung unseres Geschäftsverkehrs extern ein- und ausländische Dienstleister ein (zB für die Bereiche IT, Logistik,Telekommunikation, Vertrieb und Marketing). Diese werden nur nach unserer Weisung tätig und wurden iSv Art. 28 DSGVO vertraglich dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.

(8) Voraussetzungen der Weitergabe von personenbezogenen Daten in Drittländer
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen können Ihre personenbezogenen Daten an Drittgesellschaften weitergegeben oder offengelegt werden. Diese können sich auch außerhalb des EuropäischenWirtschaftsraums (EWR), also in Drittländern, befinden. Eine derartige Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen und geschäftlichen Verpflichtungen und zur Pflege Ihrer Geschäftsbeziehung zu uns (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit b oder lit. f jeweils iVm Art. 44 ff. DS-GVO). Über die jeweiligen Einzelheiten der Weitergabe unterrichten wir Sie nachfolgend an den dafür relevanten Stellen.

Einigen Drittländern bescheinigt die Europäische Kommission durch sog. Angemessenheitsbeschlüsse einen Datenschutz, der dem EWR-Standardvergleichbar ist (eine Liste dieser Länder sowie eine Kopie der Angemessenheitsbeschlüsse erhalten Sie hier: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-dataprotection/adequacy-decisions_en). In anderen Drittländern, in die ggf. personenbezogene Daten übertragen werden, herrscht aber unter Umständen wegen fehlender gesetzlicher Bestimmungen kein durchgängig hohes Datenschutzniveau. Soweit dies der Fall ist, achten wir darauf, dass der Datenschutz ausreichend gewährleistet ist. Möglich ist dies über bindende Unternehmensvorschriften, Standard-Vertragsklauseln der Europäischen Kommission zum Schutz personenbezogener Daten gem. Art. 46 Abs. 1, 2 lit. c DS-GVO (die Standard-Vertragsklauseln von 2021 sind verfügbar unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32021D0915&locale-en), Zertifikate oder anerkannte Verhaltenskodizes. Bitte wenden Sie sich an unseren Ansprechpartner für Datenschutz (siehe unter A.(3)), wenn Sie hierzu nähere Informationen erhalten möchten.  

(9) Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DS-GVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.

Soweit Sie eingewilligt haben, werten wir die Nutzung unserer Webseite aus, um sie zu verbessern (siehe B.(6)e und B.(6)i). Diese Auswertung erfolgt pseudonym; legen Sie ein Konto an, ordnen wir sie Ihrem Konto zu. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Die automatisierte Prüfung im Rahmen des Screenings (siehe D.) bewertet ausschließlich die von Ihnen übermittelten Marketinginhalte, nicht Ihre Person.

(10) Keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Wir machen den Abschluss von Verträgen mit uns nicht davonabhängig, dass Sie uns zuvor personenbezogene Daten bereitstellen. Für Sie als Kunde besteht grundsätzlich auch keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen; es kann jedoch sein, dass wir bestimmte Angebote nur eingeschränkt oder gar nicht erbringen können, wenn Sie die dafür erforderlichen Daten nicht bereitstellen.Sofern dies im Rahmen der nachfolgend vorgestellten, von uns angebotenen Produkte ausnahmsweise der Fall sein sollte, werden Sie gesondert darauf hingewiesen.

(11) Gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlungbestimmter Daten
Wir können unter Umständen einer besonderen gesetzlichen oder rechtlichen Verpflichtung unterliegen, die rechtmäßig verarbeiteten personenbezogenen Daten für Dritte, insbesondere öffentlichen Stellen, bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO).

(12) Ihre Rechte
Ihre Rechte als Betroffener bezüglich Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten können Sie uns gegenüber unter den eingangs unter A.(2) angegebenen Kontaktdaten jederzeit geltend machen. Sie haben als Betroffener das Recht:

–       gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von unsverarbeiteten Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

–       gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;

–       gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei unsgespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

–       gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist;

–       gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zuverlangen ("Datenübertragbarkeit");

–       gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. e oder lit. f DS-GVO erfolgt. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Sofern es sich nicht um einen Widerspruch gegen Direktwerbung handelt, bitten wir bei Ausübung eines solchen Widerspruchs um die Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen;

–       gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal (auch vor der Geltung der DS-GVO, dh vor dem 25.5.2018) erteilte Einwilligung – also Ihr freiwilliger, in informierter Weise und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung verständlich gemachter Willen, dass Sie mit der Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden sind – jederzeit uns gegenüber zu widerrufen, falls Sie eine solche erteilt haben. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

–        gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen zu beschweren, etwa bei der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin, Eingang: Alt-Moabit 60
Telefon: +49 30 13889-0
Fax: +49 30 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de.

(13) Änderungen der Datenschutzhinweise
Im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen werden unsere Datenschutzhinweise regelmäßig auf Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf hin überprüft. Über Änderungen werden Sie insbesondere auf unserer Webseite unter https://www.caidera.ai/privacy-policy unterrichtet. Diese Datenschutzhinweise haben den Stand von August 2026.

(14) Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Webseite bei folgendem Anbieter:

Vercel Inc.

Anbieter ist die Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA (nachfolgend Vercel). Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erfasst Vercel Protokolldaten einschließlich Ihrer IP-Adresse.

Vercel ist eine Plattform zum Betrieb und zur Auslieferung von Webanwendungen. Die Auslieferung unserer Webseite und die serverseitige Verarbeitung erfolgen in der Region Frankfurt am Main, Deutschland (fra1). Vercel setzt Cookies oder vergleichbare Technologien ein, soweit sie für die Darstellung der Seite, die Bereitstellung bestimmter Funktionen und die Gewährleistung der Sicherheit erforderlich sind (notwendige Cookies).

Vercel verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DS-GVO auf Grundlage des mit uns geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags.

Die Verwendung von Vercel erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Webseite. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Soweit eine Übermittlung in die USA erfolgt, stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Vercel Inc. ist zudem nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Vercel: https://vercel.com/legal/privacy-policy.

B. Besuch von Webseiten
(1) Erläuterung der Funktion
Informationen zu unseren Unternehmen und den von uns angebotenen Leistungen erhalten Sie insbesondere unter www.caidera.ai samt den dazugehörigen Unterseiten (nachfolgend gemeinsam: "Webseiten"). Bei einem Besuch unserer Webseiten können personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden.

(2) Verarbeitete personenbezogene Daten
Bei der informatorischen Nutzung der Webseiten werden diefolgenden Kategorien personenbezogener Daten von uns erhoben, gespeichert und weiterverarbeitet:

"Protokolldaten": Wenn Sie unsere Webseitenbesuchen, wird auf unserem Webserver temporär und anonymisiert ein sogenannter Protokolldatensatz (sog. Server-Logfiles) gespeichert. Dieser besteht aus:

–       der Seite, von der aus die Seite angefordertwurde (sog. Referrer-URL)

–       dem Name und URL der angeforderten Seite

–       dem Datum und der Uhrzeit des Aufrufs

–       der Beschreibung des Typs, Sprache und Version des verwendeten Webbrowsers

–       der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist

–       der übertragenen Datenmenge

–       dem Betriebssystem

–       der Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war (Zugriffsstatus/Http-Statuscode) – der GMT-Zeitzonendifferenz "Kontaktformulardaten": Bei Nutzung von Kontaktformularen werden die dadurch übermittelten Daten verarbeitet (zB Geschlecht, Name und Vorname, Anschrift, Firma, E-Mail-Adresse und der Zeitpunkt der Übermittlung). 

"Newsletter-Anmeldung mit MailerLite": Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite bieten wir das Abonnement unseres Newsletters an, mit dem wir Sie über aktuelle Entwicklungen im Wirtschaftsrecht und Veranstaltungen informieren. Für die Bereitstellung unseres Newsletter-Services nutzen wir MailerLite (UAB "MailerLite", J. Basanavičiaus g. 15, LT-03108 Vilnius, Litauen) als Auftragsverarbeiter.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden die folgenden "Newsletterdaten" von uns erhoben, gespeichert und über MailerLite weiterverarbeitet:

–       die Seite, von der aus die Seite angefordert wurde (sog. Referrer-URL)

–       das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs

–       die Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers

–       die IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist

–       die E-Mail-Adresse

–       das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung und Bestätigung

MailerLite verarbeitet diese Daten ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unseren Weisungen. Mit MailerLite haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gewährleistet.

Datenspeicherung und -löschung: Ihre Newsletter-Daten werden bei MailerLite gespeichert, solange Sie unseren Newsletter abonniert haben. Nach Ihrer Abmeldung werden die Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern eine längere Speicherung.

Datenübertragung in Drittländer: MailerLite kann Daten in Ländern außerhalb der EU/des EWR verarbeiten. Die Übertragung erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln und anderer geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Widerrufsrecht: Sie können Ihre Einwilligung zur Newsletter-Zusendung jederzeit widerrufen, indem Sie den Abmelde-Link in jeder Newsletter-E-Mail verwenden oder uns eine E-Mail an contact@caidera.ai senden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch MailerLite finden Sie in deren Datenschutzerklärung: https://www.mailerlite.com/privacy-policy

Rechtsgrundlage für Cookies, die unbedingt erforderlich sind, um Ihnen den ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung zustellen, ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Jeder Einsatz von Cookies, der hierfür nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit einer ausdrücklichen und aktiven Einwilligung Ihrerseits gem. § 25 Abs. 1 TTDSGiVm Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO erlaubt ist. Dies gilt insbesondere für die Verwendung von Performance, Advertising, Targeting oder Sharing Cookies. Darüber hinaus geben wir Ihre durch Cookies verarbeiteten personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir bei Versand des Newsletters Ihr Nutzerverhalten auswerten. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf unserer Website gespeichert sind. Für die Auswertungen verknüpfen wir die vorstehend genannten Daten und die Web-Beacons mit Ihrer E-Mail-Adresse und einer individuellen ID. Auch im Newsletter enthaltene Links enthalten diese ID. Die Daten werden ausschließlich pseudonymisiert erhoben, dh. die IDs werden also nicht mit Ihren weiteren persönlichen Daten verknüpft, eine direkte Personenbeziehbarkeit wird ausgeschlossen.

(3)  Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die vorstehend näher bezeichneten personenbezogenen Daten in Einklang mit den Vorschriften der DS-GVO, den weiteren einschlägigen Datenschutzvorschriften und nur im erforderlichen Umfang. Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1S. 1 lit. f DS-GVO beruht, stellen die genannten Zwecke zugleich unsere berechtigten Interessen dar.

Die Verarbeitung der Protokolldaten dient statistischen Zwecken und der Verbesserung der Qualität unserer Webseite, insbesondere der Stabilität und der Sicherheit der Verbindung (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1S. 1 lit. a oder lit. f DS-GVO).

Die Verarbeitung von Kontaktformulardaten erfolgt zur Bearbeitung von Kundenanfragen (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. boder lit. f DS-GVO).

Die Verarbeitung der Newsletterdaten erfolgt zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Im Rahmen der Anmeldung zu unserem Newsletter willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletterswünschen. Zweck dieses Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an contact@caidera.ai oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.

Sofern für die Verarbeitung der Daten die Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind, erforderlich ist, ist § 25 Abs.1 , 2 TTDSG hierfür die Rechtsgrundlage.

(4)  Dauer der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die Erreichung der oben genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist; hierfür gelten die im Rahmen der Verarbeitungszwecke angegebenen Rechtsgrundlagen entsprechend. Hinsichtlich der Nutzung und der Speicherdauer von Cookies beachten Sie bitte Punkt A.(5) sowie die Cookie-Richtlinie.

Von uns eingesetzte Dritte werden Ihre Daten auf deren System so lange speichern, wie es im Zusammenhang mit der Erbringung der Leistungen für uns entsprechend dem jeweiligen Auftragerforderlich ist.

Näheres zur Speicherdauer finden Sie im Übrigen unter A.(5) und B.(6b).

(5) Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte; Rechtfertigungsgrundlage
Folgende Kategorien von Empfängern, bei denen es sich im Regelfall um Auftragsverarbeiter handelt (siehe dazu A.(7)), erhalten ggf. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten:

–       Dienstleister für den Betrieb unserer Webseite und die Verarbeitung der durch die Systeme gespeicherten oder übermittelten Daten (zB für Rechenzentrumsleistungen, Zahlungsabwicklungen, IT-Sicherheit). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. fDS-GVO, soweit es sich nicht um Auftragsverarbeiter handelt;

–       MailerLite als Auftragsverarbeiter für Newsletter-Services (siehe detaillierte Informationen in Abschnitt B.(2));

–       Vercel Inc. als Auftragsverarbeiter für Hosting und Auslieferung unserer Webseite (siehe detaillierte Informationen in Abschnitt A.(14));

–       PostHog, Inc. als Auftragsverarbeiter für die Produkt- und Nutzungsanalyse (siehe detaillierte Informationen in Abschnitt B.(6)i);

–       Clerk, Inc. als Auftragsverarbeiter für Registrierung und Anmeldung im Rahmen der Website-Demo (siehe detaillierte Informationen in Abschnitt D.(3));

–       Staatliche Stellen/Behörden, soweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO;

–       Zur Durchführung unseres Geschäftsbetriebs eingesetzte Personen (zB Auditoren, Banken, Versicherungen, Rechtsberater, Aufsichtsbehörden, Beteiligte bei Unternehmenskäufen oder der Gründung von Gemeinschaftsunternehmen). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DS-GVO.

Zu den Gewährleistungen eines angemessenen Datenschutzniveaus bei einer Weitergabe der Daten in Drittländersiehe A.(8).  

Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.

(6) Einsatz von Cookies, Plugins und sonstige Dienste auf unserer Webseite
a) Cookie
Auf unseren Webseiten nutzen wir Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplattedem von Ihnen verwendeten Browser durch eine charakteristische Zeichenfolge zugeordnet und gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen und daher keine Schäden anrichten. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver, also für Sie angenehmer zu machen.

Cookies können Daten enthalten,die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind. Cookies können einen Nutzeraber nicht direkt identifizieren.  

Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wiedergelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Hinsichtlich ihrer Funktion unterscheidet man bei Cookies wiederum zwischen:

–       Technical Cookies: Diese sind zwingend erforderlich, um sich auf der Webseite zu bewegen, grundlegende Funktionen zu nutzen und die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten; sie sammeln weder Informationen über Sie zu Marketingzwecken noch speichern sie, welche Webseiten Sie besucht haben;

–       Performance Cookies: Diese sammeln Informationen darüber, wie Sie unsere Webseite nutzen, welche Seiten Sie besuchen und zB ob Fehler bei der Webseitennutzung auftreten; sie sammeln keine Informationen, die Sie identifizieren könnten – alle gesammelten Informationen sind anonym und werden nur verwendet, um unsere Webseite zu verbessern und herauszufinden, was unsere Nutzer interessiert;

–       Advertising Cookies, Targeting Cookies: Diese dienen dazu, dem Webseitennutzer bedarfsgerechte Werbung auf der Webseite oder Angebote von Dritten anzubieten und die Effektivität dieser Angebote zu messen; Advertising und Targeting Cookies werden maximal 13 Monate lang gespeichert;

–       Sharing Cookies: Diese dienen dazu, die Interaktivität unserer Webseite mit anderen Diensten (zB sozialen Netzwerken) zu verbessern; Sharing Cookies werden maximal 13 Monate lang gespeichert.

b) Cookie-Richtlinie
Weitere Informationen darüber, welche Cookies wir verwenden und wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen verwalten und bestimmte Arten von Tracking deaktivieren können, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie unter https://www.caidera.ai/cookie-policy.

c) Social Media Plugins
Auf unserenWebseiten setzen wir keine Social-Media-Plugins ein. Sofern unsere Webseiten Symbole von Social-Media-Anbietern enthalten (zB LinkedIn), nutzen wir diese lediglich zur passiven Verlinkung auf die Seiten der jeweiligen Anbieter.

d) Schriftarten (lokale Einbindung)
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten lokale Schriftdateien, die auf unserem Server gehostet werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftdateien direkt von unserem Server, um Texte korrekt anzuzeigen.

Hinweis: Bei der Nutzung von Google Analytics können externe Google-Dienste geladen werden, die möglicherweise eigene Schriftarten verwenden. Dies erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung zur Analytics-Nutzung.

Es erfolgt keine direkte Verbindung zu externen Schriftanbietern wie Google Fonts durch unsere Website. Alle von uns verwendeten Schriftdateien werden lokal bereitgestellt, um Ihre Privatsphäre zu schützen und eine DSGVO-konforme Darstellung zu gewährleisten.

Die Nutzung lokaler Schriftarten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der einheitlichen und professionellen Darstellung unserer Website.

Wenn Ihr Browser bestimmte Schriftarten nicht unterstützt, wird automatisch eine Standardschrift verwendet.

e) Google Analytics
Google Analytics 4
Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, wird auf dieser Website Google Analytics 4 eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google LLC. Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU/ dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google").

Sie können Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf www.caidera.ai widerrufen oder ändern.

Art und Zweck der Verarbeitung
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseiten durch Sie ermöglichen. Die mittels der Cookies erhobenen Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Bei Google Analytics 4 ist die Anonymisierung von IP-Adressen standardmäßig aktiviert. Aufgrund der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird laut Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Während Ihres Website-Besuchs wird Ihr Nutzerverhalten in Form von "Ereignissen" erfasst. Ereignisse können sein:

Seitenaufrufe
Erstmaliger Besuch der Website
Start der Sitzung
Besuchte Webseiten
Ihr "Klickpfad", Interaktion mit der Website
Scrolls (immer wenn ein Nutzer bis zum Seitenende (90%) scrollt)
Klicks auf externe Links
interne Suchanfragen
Interaktion mit Videos
Dateidownloads
gesehene / angeklickte Anzeigen
Spracheinstellung
Außerdem wird erfasst:

Ihr ungefährer Standort (Region)
Datum und Uhrzeit des Besuchs
Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form)
technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten (z.B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung)
Ihr Internetanbieter
die Referrer-URL (über welche Website/ über welches Werbemittel Sie auf diese Website gekommen sind)
Zwecke der Verarbeitung
Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten und um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen. Die durch Google Analytics bereitgestellten Reports dienen der Analyse der Leistung unserer Website.

Empfänger
Empfänger der Daten sind/können sein

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO)
Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA
Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA
Drittlandtransfer
Für die USA hat die Europäische Kommission am 10.Juli 2023 ihren Angemessenheitsbeschluss angenommen. Google LLC ist nach dem EU-US Privacy Framework zertifiziert. Da Google-Server weltweit verteilt sind und eine Übertragung in Drittländer (beispielsweise nach Singapur) nicht völlig ausgeschlossen werden kann, haben wir mit dem Anbieter zudem die EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

Speicherdauer
Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die maximale Lebensdauer der Google Analytics Cookies beträgt 2 Jahre. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art.6 Abs.1 S.1 lit.a DSGVO und § 25 Abs. 1 S.1 TTDSG.

Widerruf
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Sie können die Speicherung von Cookies auch von vornherein durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wenn Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass alle Cookies abgelehnt werden, kann es jedoch zu Einschränkung von Funktionalitäten auf dieser und anderen Websites kommen. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie

a. Ihre Einwilligung in das Setzen des Cookies nicht erteilen oder
b. das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics HIER herunterladen und installieren.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ und unter https://policies.google.com/?hl=de.

f) Google Tag Manager
Wir verwenden den Google Tag Manager (GTM) auf www.caidera.ai, um Analyse- und Marketing-Tags zentral zu verwalten, ohne jedes Werkzeug einzeln in den Quelltext einzufügen. Der GTM selbst erstellt keine Profile; er lädt die Werkzeuge, die Sie in den Cookie-Einstellungen zugelassen haben.

Erfasst werden dabei Klickverhalten, die anonymisierte IP-Adresse, die Referrer-URL sowie Daten zu Seitenaufrufen (besuchte Unterseiten, Verweildauer, Zeitpunkt und Ort des Zugriffs).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Tracking- und Marketing-Tags werden erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert; ohne Einwilligung entstehen Ihnen keine Nachteile bei der Nutzung unserer Webseite. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern.

Empfänger ist Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, geschieht dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission; Google LLC ist zudem nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Zur Speicherdauer siehe A.(5).

Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

g) HubSpot
Für unser Kundenbeziehungsmanagement, die Terminvereinbarung und die Auswertung von Marketingmaßnahmen nutzen wir HubSpot, ein Angebot der HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland, für Nutzer in der EU. Die Verarbeitung erfolgt im europäischen Rechenzentrum von HubSpot.

Analyse- und Marketing-Skript: Soweit Sie in Marketing-Cookies eingewilligt haben, laden wir das HubSpot-Skript. Es erfasst besuchte Seiten, Klickverhalten, Referrer-URL, IP-Adresse und technische Angaben zu Browser und Endgerät und ordnet diese über ein Cookie einer wiederkehrenden Kennung zu. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung wird das Skript nicht geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Terminvereinbarung: Über die Schaltflächen zur Terminbuchung gelangen Sie auf eine von HubSpot betriebene Buchungsseite. Dort geben Sie Name, E-Mail-Adresse und optional Ihr Anliegen an. Diese Angaben verarbeiten wir zur Vorbereitung und Durchführung des vereinbarten Gesprächs (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO als vorvertragliche Maßnahme auf Ihre Anfrage hin).

HubSpot verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DS-GVO. Soweit eine Übermittlung in die USA erfolgt, stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. eine entsprechende Zertifizierung von HubSpot. Weitere Informationen: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

h) Cookie Policy
Auf dieser Webseite werden Cookies eingesetzt: technisch notwendige Cookies für Darstellung, Grundfunktionen und Sicherheit sowie, nach Ihrer Einwilligung, Cookies für Analyse und Marketing. Die Daten aus Analyse- und Marketing-Cookies erhalten die in B.(6) genannten Anbieter als Auftragsverarbeiter. Social-Media-Plugins setzen wir nicht ein (siehe B.(6)c).

Cookies are small text files that can be used by websites to make a user's experience more efficient.

The law states that we can store cookies on your device if they are strictly necessary for the operation of this site. For all other types of cookies we need your permission.

This site uses different types of cookies. Some cookies are placed by third party services that appear on our pages.

You can at any time change or withdraw your consent from the Cookie Declaration on our website.

Learn more about who we are, how you can contact us and how we process personal data in our Privacy Policy.

Eine tagesaktuelle Übersicht der auf www.caidera.ai eingesetzten Cookies und vergleichbaren Technologien, aufgeschlüsselt nach Name, Anbieter, Kategorie, Zweck und Speicherdauer, finden Sie unter https://www.caidera.ai/cookie-policy. Ihre Einwilligung gilt für die Domain www.caidera.ai und kann dort jederzeit über die Cookie-Einstellungen geändert oder widerrufen werden.



i) PostHog (Produkt- und Nutzungsanalyse)
Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, setzen wir auf dieser Webseite PostHog ein, einen Analysedienst der PostHog, Inc., 2261 Market Street #4008, San Francisco, CA 94114, USA. Die Verarbeitung für diese Webseite erfolgt auf der europäischen Infrastruktur von PostHog mit Rechenzentrum in Frankfurt am Main, Deutschland (eu.i.posthog.com).

Art und Zweck der Verarbeitung
PostHog erfasst, wie unsere Webseite genutzt wird. Erfasst werden insbesondere aufgerufene Seiten, Klicks auf Schaltflächen und Verweise, der Fortschritt innerhalb der Website-Demo (siehe D.), technische Angaben zu Browser, Betriebssystem und Gerätetyp, die ungefähre Herkunftsregion, die Referrer-URL sowie Kampagnenparameter (utm_*). Die Zuordnung erfolgt über eine im Browser gespeicherte Kennung.

Legen Sie im Rahmen der Website-Demo ein Konto an, verknüpfen wir die bis dahin pseudonyme Kennung mit Ihrem Konto. Ab diesem Zeitpunkt werden auch Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, der Firmenname sowie Ihre Angaben aus dem Fragebogen (Branche, Rolle, Art des Materials) als Merkmale Ihres Profils gespeichert. Zweck ist die Auswertung, an welcher Stelle Interessenten die Demo abbrechen, und die Betreuung von Anfragen.

Geben Sie in der Demo eine zu prüfende Adresse an, wird an PostHog ausschließlich deren Domain übermittelt, nicht der vollständige Pfad.

Rechtsgrundlage
Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Einwilligung wird das Analyse-Skript nicht geladen; ohne Einwilligung findet keine Erfassung statt.

Widerruf
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf www.caidera.ai widerrufen. Die Erfassung endet unmittelbar.

Speicherdauer
Die Ereignisdaten werden nach 24 Monaten gelöscht.

Drittlandtransfer
PostHog, Inc. hat ihren Sitz in den USA. Die Daten dieser Webseite werden auf der EU-Infrastruktur von PostHog verarbeitet. Soweit im Rahmen von Support und Administration ein Zugriff aus den USA möglich ist, stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Nähere Informationen: https://posthog.com/privacy.


Ergänzung zur Datenschutzerklärung

C. Chrome Extension – Caidera Compliance Screener
Dieser Abschnitt ergänzt die bestehende Datenschutzerklärung unter https://www.caidera.ai/privacy-policy und gilt speziell für die Nutzung der Chrome Extension "Caidera Compliance Screener".

C.(1) Beschreibung der Extension
Die Chrome Extension "Caidera Compliance Screener" analysiert Marketinginhalte im Browser auf regulatorische Konformität gemäß den im DACH-Raum geltenden Vorschriften für Pharma, MedTech und Biotech (u.a. HWG, AMG, MDR-EU, IVDR, UWG).

C.(2) Verarbeitete personenbezogene Daten
Die Extension verarbeitet Daten ausschließlich dann, wenn Sie aktiv eine Compliance-Prüfung auslösen oder sich anmelden. Eine passive Datenerhebung im Hintergrund findet nicht statt.

Bei Auslösen einer Prüfung werden folgende Daten des aktiven Browser-Tabs verarbeitet:

Seiteninhalt (DOM)
Text und Struktur der geöffneten Seite. Dieser dient als primäre Eingabe für die Compliance-Analyse.

Screenshots / visuelle Inhalte
Sofern die Seite Bilder oder visuelle Elemente enthält, die für die Compliance-Prüfung relevant sind, kann ein Screenshot des aktiven Tabs erstellt und analysiert werden. Für den visuellen Scan fragt die Extension zur Laufzeit zusätzlich die Berechtigung <all_urls> an (siehe C.(7)); ohne diese Freigabe steht nur der Text-Scan zur Verfügung.

URL der aktuellen Seite
Die URL des analysierten Tabs wird zur Kontextualisierung der Prüfung, für interne Logging-Zwecke sowie für die lokale Zwischenspeicherung der Ergebnisse (siehe C.(6)) verarbeitet.

Lokale PDF-Dateien
Öffnen Sie eine lokale PDF-Datei über den integrierten Viewer, liest die Extension deren Inhalt direkt von Ihrem Gerät (file://-Zugriff), um sie darzustellen und optional zu prüfen.

Account- und Mandantendaten
Name und E-Mail-Adresse werden bei der Registrierung über unseren Authentifizierungsanbieter Clerk erhoben und zur Authentifizierung sowie für transaktionale Kommunikation (z.B. Prüfergebnisse, Support) genutzt. Sind Sie mehreren Mandanten/Organisationen zugeordnet, wird zusätzlich die aktuell aktive Mandantenzuordnung verarbeitet, um Prüfungen und benutzerdefinierte Checks korrekt zuzuordnen.

C.(3) Datenübermittlung an Dritte
Die zur Analyse erfassten Daten werden in folgenden Schritten verarbeitet:

Clerk (Authentifizierung)
Für Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Mandantenzuordnung setzen wir Clerk, Inc. als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein. Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, Sitzungs-/Authentifizierungsdaten sowie Ihre Mandantenzuordnung. Soweit hierbei eine Übermittlung in die USA erfolgt, stützen wir uns auf die EU-Standardvertragsklauseln bzw. eine entsprechende Zertifizierung von Clerk; nähere Informationen: https://clerk.com/privacy.

Caidera Backend (EU-gehostet)
Anfragen werden über unsere Server verarbeitet, formatiert und für Qualitätssicherung und Debugging geloggt. Wir speichern Anfrage-Metadaten (URL, Zeitstempel, anonymisierte Nutzer-ID) für bis zu 30 Tage.

Google Vertex AI (EU-Region)
Seiteninhalte und Screenshots werden zur KI-gestützten Analyse an Google Vertex AI übermittelt. Das von uns eingesetzte Modell wird ausschließlich auf europäischen Servern innerhalb der EU betrieben. Es findet keine Übermittlung in Drittländer statt. Google verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die Daten werden nicht zur Modelltrainierung verwendet.

Weitere Informationen: https://cloud.google.com/privacy

C.(4) Nicht erhobene Daten
Die Extension erhebt ausdrücklich nicht:

–       Passwörter, Formular-Eingaben oder Zugangsdaten
–       Browser-Verlauf außerhalb des aktiven Tabs
–       Daten aus Tabs, für die keine Prüfung ausgelöst wurde
–       Daten anderer geöffneter Tabs oder Fenster

C.(5) Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

–       Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Verarbeitung von Account-/Mandantendaten und Compliance-Prüfungen (Vertragserfüllung)
–       Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG für die lokale Zwischenspeicherung von Scan-Ergebnissen auf Ihrem Gerät, die zur Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Funktion (Wiedererkennung bereits geprüfter Seiten) technisch erforderlich ist

C.(6) Speicherdauer

Datenkategorie	Speicherdauer
Seiteninhalte / Screenshots (serverseitig)	Keine Speicherung über die API-Anfrage hinaus
Scan-Ergebnisse inkl. zitierter Textausschnitte (lokal, chrome.storage.local)	7 Tage ab Prüfung, begrenzt auf die 50 zuletzt geprüften Seiten; jederzeit über die Extension löschbar
Anfrage-Metadaten (URL, Zeitstempel, Nutzer-ID)	30 Tage
Name, E-Mail-Adresse, Mandantenzuordnung	Dauer des Accounts + 30 Tage nach Löschung

C.(7) Chrome-Berechtigungen
Die Extension benötigt folgende Browser-Berechtigungen:

–       activeTab: Zugriff auf den Inhalt des aktuell aktiven Tabs zur Durchführung der Compliance-Prüfung
–       scripting: Erforderlich zur Extraktion von Seiteninhalten
–       storage: Lokale Speicherung von Authentifizierungsdaten, Nutzereinstellungen und Scan-Ergebnissen (siehe C.(6))
–       tabs: Ermöglicht das Erkennen der aktuellen Tab-URL, u.a. damit Prüfergebnisse dem richtigen Tab zugeordnet bleiben. Diese Berechtigung löst bei der Installation den Chrome-Hinweis "Read your browsing history" aus, obwohl die Extension keinen Browserverlauf ausliest oder speichert
–       cookies: Technisch für die Authentifizierung über Clerk erforderlich
–       debugger: Wird ausschließlich für die PDF-Exportfunktion (Erstellung eines Prüfberichts) verwendet, um die Seite über das Chrome DevTools Protocol als PDF zu rendern. Diese Berechtigung löst bei der Installation den Chrome-Hinweis "Read and change all your data on all websites" sowie "Access the page debugger backend" aus

Zusätzlich fordert die Extension folgende Host-Berechtigungen an:

–       Zugriff auf unsere Backend- und Authentifizierungs-Domains, zur Kommunikation mit dem Caidera-Server und Clerk
–       file:///*: Zum Lesen lokal gespeicherter PDF-Dateien im integrierten Viewer
–       <all_urls> (optional, zur Laufzeit angefragt): Ausschließlich für den visuellen Scan (Screenshot-Analyse) einer von Ihnen ausgewählten Seite erforderlich, da Chrome hierfür keine feingranularere Berechtigung anbietet. Ohne diese Freigabe funktioniert der Text-Scan uneingeschränkt

Der Zugriff auf Tab-Inhalte erfolgt ausschließlich bei aktiver Nutzerinteraktion.




Ergänzung zur Datenschutzerklärung

D. Website-Demo: Compliance-Screening auf www.caidera.ai
Dieser Abschnitt ergänzt die vorstehende Datenschutzerklärung und gilt speziell für die auf www.caidera.ai angebotene Demo-Funktion (nachfolgend "Screening").

D.(1) Beschreibung der Funktion
Mit dem Screening können Sie ausprobieren, wie unsere Software Marketingmaterialien auf regulatorische Konformität prüft, unter anderem nach HWG, AMG, MDR-EU, IVDR und UWG. Sie beantworten drei Fragen zu Branche, Rolle und Art des Materials und können anschließend freiwillig die Adresse (URL) einer öffentlich erreichbaren Webseite angeben, die geprüft werden soll. Ohne Angabe zeigen wir Ihnen ein vorbereitetes Musterdokument; in diesem Fall werden keine von Ihnen stammenden Inhalte verarbeitet. Für die Prüfung einer von Ihnen angegebenen Adresse ist ein kostenloses Konto erforderlich.

Eine Prüfung findet ausschließlich statt, wenn Sie sie aktiv auslösen. Eine Prüfung im Hintergrund oder eine automatische Prüfung weiterer Seiten erfolgt nicht.

D.(2) Verarbeitete personenbezogene Daten
"Angaben aus dem Fragebogen": Branche, Rolle, Art des Materials sowie, sofern angegeben, die zu prüfende Adresse. Sie werden zunächst in einem Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert (caidera_intent, 30 Tage) und nach Anlage eines Kontos in Ihr Profil übernommen.

"Konto- und Profildaten": Name und E-Mail-Adresse aus der Registrierung über unseren Authentifizierungsanbieter Clerk, genutzt zur Authentifizierung und für transaktionale Kommunikation.

"Inhalte der geprüften Seite": Lösen Sie eine Prüfung aus, ruft unser Server die angegebene Adresse auf und erstellt davon eine Textfassung sowie eine Bildaufnahme der Seite. Diese Inhalte sind die Eingabe für die Analyse und können personenbezogene Daten enthalten, etwa wenn auf der geprüften Seite Namen, Fotos oder Kontaktdaten stehen (siehe D.(7)).

"Anfrage- und Nutzungsdaten": Die geprüfte Adresse, der Zeitpunkt der Prüfung und Ihre Konto-Kennung werden zur Qualitätssicherung, zur Fehlersuche und zur Missbrauchsabwehr protokolliert. Zur Begrenzung der Aufrufzahl verarbeiten wir dabei Ihre IP-Adresse. Haben Sie in die Nutzungsanalyse eingewilligt, erfassen wir zusätzlich Ihren Fortschritt im Screening; von einer eingegebenen Adresse wird dabei nur die Domain übermittelt (siehe B.(6)i).

D.(3) Datenübermittlung an Dritte
Clerk (Registrierung und Anmeldung)
Für Anmeldung, Sitzungsverwaltung und die Speicherung Ihres Profils setzen wir Clerk, Inc. als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DS-GVO ein. Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, Sitzungs- und Authentifizierungsdaten sowie die Angaben aus dem Fragebogen. Soweit hierbei eine Übermittlung in die USA erfolgt, stützen wir uns auf die EU-Standardvertragsklauseln bzw. eine entsprechende Zertifizierung von Clerk; nähere Informationen: https://clerk.com/privacy.

Aufruf der geprüften Seite
Für den Aufruf und die Bildaufnahme der geprüften Seite setzen wir einen Dienstleister für serverseitiges Rendern als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DS-GVO ein. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

Caidera Backend (EU-gehostet)
Anfragen werden über unsere Server in Frankfurt am Main verarbeitet, formatiert und für Qualitätssicherung und Fehlersuche geloggt. Wir speichern Anfrage-Metadaten (geprüfte Adresse, Zeitstempel, Konto-Kennung) für bis zu 30 Tage.

Google Vertex AI (EU-Region)
Textfassung und Bildaufnahme werden zur automatisierten Analyse an Google Vertex AI übermittelt. Das von uns eingesetzte Modell wird ausschließlich auf europäischen Servern innerhalb der EU betrieben. Es findet keine Übermittlung in Drittländer statt. Google verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DS-GVO. Die Daten werden nicht zur Modelltrainierung verwendet.

Weitere Informationen: https://cloud.google.com/privacy

PostHog (nur mit Ihrer Einwilligung)
Zur Nutzungsanalyse, siehe B.(6)i. Inhalte der geprüften Seite werden nicht übermittelt.

D.(4) Nicht erhobene Daten
Geprüft werden ausschließlich öffentlich erreichbare Seiten. Nicht möglich sind Adressen ohne Transportverschlüsselung, Adressen mit eingebetteten Zugangsdaten und Adressen in privaten oder internen Netzen. Eine Anmeldung an der geprüften Seite erfolgt nicht; Inhalte hinter einem Login, Passwörter, Formulareingaben, Inhalte anderer Tabs und Ihr Browserverlauf werden nicht erfasst. Die Inhalte der geprüften Seite werden nicht zur Modelltrainierung verwendet.

D.(5) Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

- Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO für Konto und die von Ihnen ausgelöste Prüfung, die auf Ihre Anfrage hin als vorvertragliche Maßnahme erfolgt
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO für die Protokollierung und die Begrenzung der Aufrufzahl; unser berechtigtes Interesse liegt in Sicherheit, Stabilität und Missbrauchsabwehr
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG für das Cookie caidera_intent und die Sitzungs-Cookies der Anmeldung, die für den von Ihnen gewünschten Dienst erforderlich sind
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG für die Nutzungsanalyse mit PostHog

D.(6) Speicherdauer

Datenkategorie	Speicherdauer
Inhalte der geprüften Seite (Textfassung, Bildaufnahme)	Keine Speicherung über die Bearbeitung der Anfrage hinaus
Anfragedaten (geprüfte Adresse, Zeitstempel, Konto-Kennung)	30 Tage
IP-Adresse zur Begrenzung der Aufrufzahl	Flüchtig im Arbeitsspeicher, längstens 1 Stunde
Angaben aus dem Fragebogen im Cookie caidera_intent	30 Tage ab Auswahl, jederzeit über die Cookie-Einstellungen Ihres Browsers löschbar
Angaben aus dem Fragebogen im Nutzerprofil	Dauer des Kontos + 30 Tage nach Löschung
Name, E-Mail-Adresse, Firmenname	Dauer des Kontos + 30 Tage nach Löschung
Nutzungsdaten in PostHog (nur mit Einwilligung)	24 Monate

D.(7) Von Ihnen angegebene Adressen
Welche Adresse geprüft wird, wählen Sie selbst aus; für die Auswahl sind Sie verantwortlich. Die Funktion ist dafür bestimmt, eigene Marketingseiten zu prüfen oder solche, für deren Prüfung Sie berechtigt sind. Bitte geben Sie keine Adressen an, deren Inhalte über den Umfang gewöhnlicher Marketingkommunikation hinausgehen, insbesondere keine Seiten mit besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DS-GVO.

Das Ergebnis der Prüfung ist eine automatisierte Einschätzung zu Marketinginhalten. Es stellt keine Rechtsberatung dar und entbindet nicht von der eigenen regulatorischen Prüfung.